(1)、出口货物报关单，请填上所有的内容（如：经营单位，经营单位十字码，贸易方式，征免性质，成交方式，结汇方式，境内货源地，生产厂家，商品编码，中文货名……等），机械类货物需要提供型号、用途和牌子。零件类货物需要提供型号、材质和注明是何类零件。服装类货物需要提供牌子和成分。纺织品类商品需要提供成分和加工方式。一般申报只可以申报5项商品，如果超过5项按长单申报操作，报关单一定要盖经营单位报关专用章。
(2)、代理报关委托书（一式三联）壹份，报关委托书上右上角所需填写法定代表人姓名，委托方盖章，左下角的委托方业务签章，经办人签章，联系电话，必须填写和盖公章（即五章）。
(3)、装箱单壹份，列出明细，明确指出货物如何摆放、如何分货，盖公章。
(4)、发票壹份，盖公章。
(5)、合同壹份，需盖公章。
(6)、核销单壹份，需盖外贸单位公章和外贸单位编码章，单位名称要求全部一致。外贸单位公章要骑缝盖章。核销单数据发到出口口岸。
(7)、正本报检委托书壹份（一式三联），委托方需盖公章，（注：无论是否需要法定商检的货物都要备报检委托书，包括已办好通关单的货物）。
(8)、外贸单位须在出口口岸所辖海关有效注册，提早办理年审。
1、出口纺织品需要提供香港入口许可证，即转口证。需要客人提供装箱单和发票
 2、出口药品类需要提供成份分析、非危险证明、香港药品入口许可证。